總務處

總務主任業務   張于玲主任 (分機：3683536#510)

1、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進。

3、總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4、督導總務處各項業務。

5、督導年度預算計畫之執行。

6、督導學校門禁管理。

7、彙整下年度資本門概算編列。

8、督導營繕工程及採購相關事宜。

9、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

10、校園綠美化之規劃、督導與執行。

11、規劃協調校園設施及空間運用。

12、涉及國家賠償法案件之處理。

13、辦理教職員防火教育訓練。

幹事   龍潘凱勤 

1、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

2、公庫現金、票據及有價證券之保管出納。

3、辦理公庫支票及領款之會簽事項。

4、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

5、員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

7、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

8、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

9、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

10、所得稅申報業務。

11、辦理廠商付款事宜。

12、零用金保管及零星支出之核支並登記。

13、編製零用金備查簿。

14、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

15、典守學校印信事項。

16、公文收發﹑登記﹑編號﹑摘要﹑分文﹑查詢﹑繕校事項。

17、擬定文書處理章則之事項。

18、辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。

19、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

20、記載學校大事事項。

21、辦理公文查催事項。

22、收集﹑整理﹑登錄﹑保管學校校史業務。

23、辦理學校活動邀請函﹑謝函寄發及祝函等簽收登記。

24、處理行政程序法相關事項。